业务触发了资金管理、成本管理、预算管理、税费管理、会计核算、绩效评价。业务如果要资源配置了,我们就有了资金管理、预算管理;业务如果要资源约束了,我们就有了成本管理;业务如果要绩效考核了,就有了绩效评价。所以说,财务不是财务部门的财务部,而是业务部门的财务部。财务从哪里来,从业务中来;财务到哪里去,到业务中去;最终是为了分析和支持业务改善。这就是财务的本质:“源于业务,用于业务”。
就目前我国来说,业务融入财务比较普遍,但财务融入业务比较困难,能做到的很少。这可能与我们财务的特点有关系:学财务出身的人进了企业工作,把财务的思维也带到了企业。什么思维?财务创业是不行的,但财务守业是他的强项;老板是干了再算,财务是算了再干;我们的财务主要是算账管钱,知识结构比较简单。对比一下西方国家,学财务出身的人多在会计师事务所工作,不在企业里。企业的财务大都是搞业务,搞技术出身的,很少有纯搞财务出身的,所以对业务非常熟悉。下面就让陕西会计培训为大家来说说财务到底不能干那些事情!
1财务不干预算
企业编年度预算时,会遇到谁来编制的问题。我可以比较肯定的说,凡是我们财务部门编预算的,成功率都比较低!只有业务部门编计划、编预算,才能够跟业务紧密相联系。因为业务触发了预算,如果你跟业务结合的不紧密,即使你财务编好了,业务部门也不认账,业务会说你怎么知道我到底该发生多少?所以财务和业务根本就是“两张皮”。
财务部门不能编预算,谁来编?各个责任中心来编。谁编计划,就谁编预算,而且是同时编,一边遍计划,一边编预算!只有计划、预算同步进行,同时行动,才能有最佳的效果。因为计划告诉我们干什么事,预算告诉我们花什么钱。计划评审时,如果计划调整改变了,那么预算也随之调整改变。我们很多企业在预算管理体系的流程前端设计上,就是这么一个安排:一定是各个责任中心编计划,不能让财务来编计划。从我们这么多年实践来看,这样才能够编出大家都认账的预算。
那么你说西方国家为什么财务人员能编预算呢?我们中国的财务人员不能编预算呢?刚才已经说了,我们的财务主要是算账管钱,知识结构很简单。
不过我们也在逐渐形成业务融入财务的趋势。例如:“潍柴动力”搞预算就很典型。“潍柴动力”潍坊总部整个财务部42个人,其中:成本预算中心就26个人;成本预算中心当中,主任是财务的,而常务副主任,是首席工艺师调来担任的。因为他对成本控制,预算管理的业务触发比较懂,这些事情都要在实际情况下解决复杂困难问题。所以潍柴动力制定了“老三原则”:每个部门除了部门长、副部长以外,要么第二副部长、要么业务骨干,排在老三的,调到“成本预算中心来”。这帮人对业务就很熟悉了,所以潍柴动力的预算,与业务结合就非常紧密。我们一般的企业做不到这么一个格局,所以就只能要求各个责任中心去编制计划,编制预算。
2财务不干税控
和预算一样,业务触发了税费。企业的节税控税如果让财务来做,成功率也比较低。企业交多少税跟财务部没有关系,税收不是财务部做账做出来的,是公司做业务做出来的。所以如果要控制税费,不能只靠财务部,需要控制业务流程。
例如:控制业务流程的源头,需要从合同签订入手。什么时候交税,交多少税,都是业务合同决定的;包括开什么票、什么时候开票、什么时候交税。财务要做的,就是账务处理与合同相匹配;否则,会出现错账、假账的问题。
然而我们可以看到,现在很多企业“搞法律的不懂得税法,搞财务的又不参与合同签订”,所以有很多企业交了很多的冤枉税。此外,合同签订很多是业务部门直接就签了,财务没有直接参与,造成了核算上的脱节。
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3财务不干成本
同样也是业务触发了成本,成本管理一定不是财务部门能主导的。我们经常听说“技术降本”、“流程再造降本”、“精细化成本管理”等等,就是这样一个道理。企业的成本存在于企业的各个环节,一定是对各个环节的归口责任中心进行成本管控才能有效。
但是我们很多企业都有这种现象:成本管理从哪里来?好像是从业务中来,但是这个成本管理根本就没有认真地搞。业务部门编一个部门的成本计划,然后往财务一扔,完事了!成本管理到哪里去?好像是到绩效考核里去,但空对空,成本预算的考核根本不和企业的综合成本指标结合,不和薪酬挂钩。没有和利益挂钩,结果是业务部门不买你的账,因为你是两张皮,你怎么知道我这个业务活动到底应该发生多少成本?凭什么考核我?所以都赖账。
我们经常说:“触及利益比触及灵魂还难”、“屁股指挥脑袋,位置决定行为”,这是基本管理逻辑。不考核的话就没人理你,没人买你的账,所以不尊重你,那成本管理还有什么意思呢?我在《“自娱自乐”的成本》一文中提到:成本肯定跟企业全员有关,只有与利益挂钩,触动神经,成本管理才有效。不挂钩就没有成本鞭策和压力传导,永远停留在“要我削它”而不是“我要削它”。
4不能留给财务去做
法国的政治家克里蒙梭说过:战争的本质:是“战争太重要了,以至于不能将其仅仅留给将军们去做”。相类似的,惠普公司创始人帕卡德也说过说营销的本质:“营销太重要了,以至于不能将其仅仅留给营销部门去做”。以此类推,我们都知道还有一句话,财务的本质:“财务太重要了,以至于不能将其仅仅留给财务部门去做”!
那些财务不能干的事就为大家先介绍到这里,在这里西安信达会计培训要再次提醒大家今天是会计初级报名的最后一天了!大家都报名了吗?你还在犹豫报名了没时间学习考试通过不了?别担心来西安信达会计培训学校吧!这里有专业上的老师,完善的教育体系以及优越的教学环境让你轻松考证!详情热线4008806401
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