凭证档案盒日期月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号 填写整个案件档案所属的目录编号， 不允许重复的；解决办法选中标签上的文字，会弹出一个文本框把文字包围，选中文本框四周中的其中一个小方框，把它拉到最窄，文字就可以竖向显示了详解档案是直接形成的历史记录“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录。
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