我们在办公的时候,避免不了与同事之间传输文件、共享文件或者共同编辑文档、存储文件等需求,企业微信的微盘功能正好可以满足这些需求。
最近有粉丝私聊探马君,不太了解微盘的功能,怎么上传文件、共享文件呢?今天这篇文章就来解答一下相关问题,跟着探马君一起往下看吧!
一、企业微信的微盘如何上传文件?
微盘中可以在【我的文件】或者是【共享空间】上传文件。
需要注意的是:如果是在【共享空间】上传文件,需要有【可编辑】的权限,或者是该共享空间的管理员哦。
上传文件步骤如下:
1、电脑端的微盘如何上传文件
在企业微信的电脑端左侧栏打开【微盘】——我的文件或者任意一个共享空间——点击右上角【上传】按钮——选择需要上传的文件或者文件夹即可确认上传。
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2、手机端的微盘如何上传文件
在客户端工作台打开【微盘】——打开【我的文件或者任意一个共享空间】——点击右上角的+号——选择【上传照片或者上传文件】——找到需要上传的文件即可确认上传。
二、为什么微盘上传文件提示上传失败?
1、首先,单个文件上传不能超过 10G,过大会造成上传失败。
2、其次,请确认企业微盘是否有足够的容量。若管理后台查看微盘有容量,成员有可能被管理员限制了使用容量,上传的文件已超出被限制的容量,企业成员需要联系企业管理员解除使用容量限制。
3、以上均无问题,请联系it管理员确认是否有设置防火墙,如果有,需配齐IP白名单。
4、请检查域名是否有开放,若检测出异常的域名,需联系网络管理员进行开放。
三、微文档有什么特点
1、使用便捷
不需要再用WPS等文档,直接使用企业微信的微文档的在线文档和表格,并且也有多种内容格式操作。文档存放在微盘,内容修改实时保存,任何时候访问文档都是最新版本,手机、电脑、平板都兼容。不另占电脑内存,不担心突然关机,来不及保存等突发事件。
2、共享文档,共同编辑,降低时间成本,提高工作效率
用户可以通过会话与企业内同事共享文档,一起编辑,每次修改都能实时同步给所有人,无需重复传输。相比传统文档来说,更方便,提高工作效率。
我们只需要将文档分享给相关同事,相关人员打开文档就可以进行编辑了,如图:
3、管控方便、轻松
可设置文档内外部访问权限,文档水印,保证企业资料安全。
4、提醒
可以艾特同事,提醒他查看。
引用转发,边写边聊
引用文档内容,转发给同事,可以在文档里与同事边写边讨论。
企业微信不仅能帮助企业高效办公,它还拥有强大的客户对接功能,帮助企业运营客户,开展私域流量运营工作,并且还可以使用企业微信开发商开发的高级功能。
探马SCRM就是企业微信官方服务商。
探马SCRM作为企业微信官方服务商,从企业管理员工、运营客户的需求,为出发点,开发了许多实用功能,帮助企业对客户和员工进行双向管理,提高运营效率,减少运营成本。
比如企微侧边栏的功能,探马的企微侧边栏具有客户详情、智能话术、营销内容等多个功能模块,销售可以在企微侧边栏中,快速查看客户的基本信息、查找话术、给客户打电话等等,提升客户沟通效率。
对于销售管理,探马也有对应的解决方案,在探马后台可以审计员工与客户的聊天记录,了解员工的工作情况。设置好敏感词和敏感动作,如销售触发了,会自动预警提醒,通知上级销售主管处理,统计违规行为出现的次数,优化服务,加强对销售的规范。
发布于 2023-06-11 11:38:07 回复
发布于 2023-06-11 11:05:07 回复
发布于 2023-06-11 09:24:06 回复